Kleiner Betrag. Passende Angaben prüfen.

Für Rechnungen bis 250 Euro gelten unter bestimmten Voraussetzungen vereinfachte Angaben. Mit dem allgemeinen Editor erstellen Sie eine Rechnung mit Ihren Leistungs- und Empfängerdaten; prüfen Sie zuerst, ob Ihr Vorgang überhaupt unter die Vereinfachung fällt.

Rechnung erstellen Tarife für regelmäßige Rechnungen

Kleinbetragsauswahl im Editor · PDF-Ausgabe · Anwendungsfall vorab prüfen
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis

Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktive Rechnung, bruttoKleiner Kundenauftrag

Betrag prüfen. Angaben erfassen. Rechnung. Leistung: Eine vereinbarte Einzelposition. Betrag: 119,00 € brutto. Dokument: Rechnung mit erfassten Angaben. Vereinfachung und Ausnahmen vorab prüfen

Vorgang prüfenLeistung erfassenAusgabe kontrollieren

Einen kleinen Auftrag im Rechnungseditor vorbereiten

Auch eine kleine Rechnung soll den Auftrag klar beschreiben. Der Editor bietet eine Auswahl für Kleinbetragsrechnungen und führt zur lesbaren PDF-Ausgabe, während Sie Leistung, Betrag und den konkreten Anwendungsfall prüfen.

Den Gesamtbetrag und den konkreten Fall einordnen

Die Kleinbetragsregel betrifft Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von höchstens 250 Euro und kennt gesetzliche Ausnahmen. Prüfen Sie Ihren Vorgang, bevor Sie die besondere Auswahl verwenden. Für einen kleinen Auftrag können Sie im Editor weiterhin vollständige Absender-, Empfänger- und Leistungsangaben erfassen, sodass die Rechnung gut zugeordnet werden kann.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze

Kleinbetragsrechnung als Auswahl verwenden

In der Umsatzsteuer-Auswahl steht die Kleinbetragsrechnung als eigener Eintrag bereit. Der Editor berücksichtigt eine Betragsprüfung; die Gast-Ausgabe stellt für diese Auswahl den PDF-Download bereit und deaktiviert XRechnung. Sie arbeiten dabei in der vertrauten Rechnungsoberfläche und können Ihre Angaben in der Vorschau ansehen, statt einen separaten Belegablauf lernen zu müssen.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives FunktionsbeispielEin kleiner Einzelauftrag

Fall prüfen. Position erfassen. PDF ansehen. Leistung: Eine konkret beschriebene Position. Gesamtbetrag: 119,00 € brutto. Ausgabe: PDF für die gewählte Kleinbetragsrechnung. Die Leistung mit passenden Angaben als lesbare Rechnung ausgeben

Leistung und Preis nachvollziehbar darstellen

Erfassen Sie Beschreibung, Menge, Einheit und Preis für den tatsächlichen Auftrag. Ein gespeicherter Artikel kann als Grundlage dienen, wenn Sie dieselbe kleine Leistung häufig abrechnen. Kontrollieren Sie Steuersatz und Gesamtsumme gemeinsam. Eine übersichtliche Einzelposition hilft dem Kunden, den Betrag der erbrachten Arbeit oder gelieferten Ware zuzuordnen.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

PDF prüfen und für die Übergabe verwenden

Sehen Sie Absender, Datum, Positionen und Steuerangaben in der Vorschau an und laden Sie anschließend die vorgesehene PDF-Datei herunter. Ein eigenes Firmenlogo kann den Absender sichtbar machen. Wenn Sie eine Rechnung stattdessen im allgemeinen Format mit vollständigen Angaben brauchen, wählen Sie den dafür passenden regulären Rechnungsablauf und prüfen die gewünschte Ausgabe.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Vorgang prüfen

    Klären Sie Betrag und Ausnahmen. Ein kleiner Rechnungsbetrag allein entscheidet nicht über jede Vereinfachung.

  2. Leistung erfassen

    Der allgemeine Editor verwendet Ihre eingegebenen Absender-, Empfänger- und Leistungsangaben.

  3. Ausgabe kontrollieren

    Prüfen Sie Vorschau, Steuerangaben und Dateiformat vor dem Download.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch

Das können Sie damit tun.

Für den geklärten Kleinbetragsfall wählen Sie den entsprechenden Eintrag unter Umsatzsteuer. Der Gasteditor bietet dafür PDF an; XRechnung ist in dieser Auswahl deaktiviert. Vollständige Empfängerdaten können Sie weiterhin erfassen.

Betrag und Ausnahmen
Prüfen Sie die Regeln für den konkreten Vorgang; bestimmte Sonderfälle sind ausgenommen.
Vollständige Rechnung möglich
Sie können auch bei kleinen Beträgen die allgemeinen Rechnungsangaben erfassen.
Original aufbewahren
Der Download ist keine vollständige Organisation Ihrer Aufbewahrung.
Angaben und Ausnahmen nachlesen

Drei Kontrollen vor einer kleinen Rechnung

Der überschaubare Betrag macht die Rechnung meist kompakt. Die Auswahl des passenden Falls und die Kontrolle bleiben trotzdem sinnvoll.

  1. Betrag und Ausnahmen prüfen

    Kontrollieren Sie den Gesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer und klären Sie, ob eine gesetzliche Ausnahme für Ihren Vorgang gilt. Die Regel gilt unter anderem nicht pauschal für die genannten besonderen EU- und Reverse-Charge-Fälle. Verwenden Sie bei Unsicherheit die fachlich abgestimmte Rechnungsform statt allein nach dem niedrigen Betrag zu entscheiden.

  2. Angaben verständlich eingeben

    Tragen Sie Ihren Absender, das Datum und eine konkrete Leistung ein. Für die allgemeine Zuordnung können Sie auch die vollständigen Empfängerdaten verwenden. Prüfen Sie Menge, Einheit und Preis zusammen; der Editor bleibt eine gemeinsame Rechnungsoberfläche und verspricht keinen gesonderten Kassenbon-Workflow mit automatisch entfallenden Feldern.

  3. Die PDF-Ausgabe kontrollieren

    Prüfen Sie die Vorschau und laden Sie das Dokument im angebotenen Format herunter. Kontrollieren Sie Lesbarkeit und Steuerangaben am fertigen PDF. Bewahren Sie das ausgestellte Dokument in Ihrem vorgesehenen Ablauf auf, damit Sie auch einen kleinen Auftrag später wieder zuordnen können.

Kleinbetragsauswahl im Rechnungseditor

Die Auswahl steht für einzelne Rechnungen im Editor bereit; die allgemeinen Tarif- und Rechnungslimits gelten. Start erlaubt das eigene Logo. Business ergänzt zusätzliche Gestaltung und die weitere laufende Verwaltung. Für die gewählte Kleinbetragsausgabe ist der vorgesehene PDF-Weg maßgeblich.

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Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Noch eine Frage?

Wo wähle ich die Kleinbetragsrechnung im Editor aus?

Im Bereich Umsatzsteuer gibt es den entsprechenden Eintrag. Prüfen Sie vorher Gesamtbetrag und Anwendungsfall. Für die Auswahl zeigt die Gast-Ausgabe PDF an und bietet keine XRechnung an.

Kann ich auch bei einem kleinen Betrag vollständige Kundendaten eintragen?

Ja. Sie arbeiten im allgemeinen Rechnungseditor und können die vollständigen Empfängerdaten verwenden. Das hilft bei der Zuordnung des Auftrags; die Oberfläche ist kein eigenständiger Kassenbon-Editor.

Hat der Editor automatisch weniger Pflichtfelder?

Es ist ein allgemeiner Rechnungseditor. Eine besondere Kassenbon-Oberfläche mit reduzierten Pflichtfeldern wird hier nicht zugesagt.

Gilt die Vereinfachung bei jedem kleinen Betrag?

Nein. Prüfen Sie Betrag und gesetzliche Ausnahmen des konkreten Vorgangs.

Probieren Sie es
mit Ihrem nächsten Auftrag.

Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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