Ihre Arbeit. Ihr Logo auf der Rechnung.

Fügen Sie das Firmenlogo ein und prüfen Sie Ihren Auftritt in der PDF-Vorschau. Das Logo ist bereits in Start möglich; erweiterte Gestaltung und Rechnungen ohne Anbieterhinweis gehören zu Business.

Rechnung erstellen Tarife für regelmäßige Rechnungen

Eigenes Logo in Start · Weitere Gestaltung mit Business
Gasteditor: 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis

Hände mit einem Notizbuch neben Laptop und Kaffeetasse
Illustratives GestaltungsbeispielAtelier Nordlicht

Logo wählen. Vorschau. PDF. Logo: PNG, JPEG oder WebP im Firmen-Design. Kontrolle: Position und Größe in der Vorschau. Ausgabe: PDF mit ZUGFeRD-Daten. Das erzeugte PDF vor dem Versand prüfen

Logo hinzufügenVorschau kontrollierenDokument ausgeben

Den eigenen Absender im Rechnungs-PDF sichtbar machen

Ihr Logo verbindet die Rechnung mit Ihrer Firma. Laden Sie es hoch, kontrollieren Sie die Darstellung und verwenden Sie es für neue Dokumente, ohne bei jeder Rechnung eine Bilddatei erneut einzusetzen.

Das Firmenlogo an zentraler Stelle hinterlegen

In der Firmen-Gestaltung wählen Sie die passende Logo-Datei aus. Dort werden PNG, JPEG und WebP angeboten. Nach dem Hochladen steht das Logo für neue Rechnungen und Angebote bereit. So beginnt der nächste Auftrag mit demselben erkennbaren Auftritt, während Sie sich im Dokument auf Empfänger und Leistungen konzentrieren können.

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Kreativer Arbeitsplatz mit Tastatur, Stiften und Farbresten auf dem Holztisch

Größe und Position an der Vorschau prüfen

Die Gestaltung zeigt das Logo zusammen mit den übrigen Rechnungsangaben. Sie können Größe und Position einstellen und bei Bedarf zur Standardposition zurückkehren. Kontrollieren Sie Abstand zu Absender, Adresse und Dokumenttitel. Besonders ein breites oder sehr hohes Logo sollte nicht nur als Bild für sich gut aussehen, sondern im gesamten Dokument lesbar bleiben.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives FunktionsbeispielDas Logo von Atelier Nordlicht

Hochladen. Vorschau prüfen. PDF erzeugen. Datei: Lesbares Firmenlogo. Darstellung: Größe und Abstand geprüft. Dokument: Neue Rechnung als PDF. Einen erkennbaren Firmenauftritt für weitere Dokumente verwenden

Rechnung und Angebot gleich zuordnen können

Die Firmen-Gestaltung wird für Rechnungen und Angebote verwendet. Ein Kunde kann so schon vor der Beauftragung und später bei der Abrechnung denselben Absender erkennen. Prüfen Sie die Darstellung mit beiden Dokumentarten, denn Angebotstexte und Rechnungsangaben können unterschiedlich viel Raum benötigen. Der Firmenname und die übrigen erforderlichen Angaben bleiben daneben gut lesbar.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Logo und passende Dokumentausgabe kombinieren

Im PDF erscheint Ihr gestalteter Auftritt. ZUGFeRD ergänzt das lesbare PDF um eingebettete Rechnungsdaten. Für Empfänger, die eine XRechnung verlangen, wird eine strukturierte XML-Datei verwendet; das visuelle Logo gehört zum PDF-Auftritt. Wählen Sie deshalb die Ausgabe passend zum Kunden und prüfen Sie das erzeugte Dokument vor der ersten Übergabe.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

So entsteht Ihr Ergebnis.

  1. Logo hinzufügen

    Laden Sie Ihr Logo in der Firmen-Gestaltung hoch. PNG, JPEG und WebP werden dort angeboten.

  2. Vorschau kontrollieren

    Prüfen Sie Platzierung und Lesbarkeit zusammen mit Absender, Positionen und Beträgen.

  3. Dokument ausgeben

    Erstellen Sie das PDF mit ZUGFeRD. Die strukturierte XRechnung enthält kein PDF-Logo.

Hände mit einem Notizbuch neben Laptop und Kaffeetasse

Das können Sie damit tun.

Das Firmenlogo entfernt den Anbieterhinweis von Start nicht automatisch. Ohne Hinweis erstellen Sie Rechnungen mit Business oder entsprechendem Einzelguthaben.

Lesbares Original
Verwenden Sie eine ausreichend scharfe Bilddatei und prüfen Sie das Ergebnis im erzeugten Dokument.
Logo und Tarif
Logo ist in Start möglich. Die erweiterten Designoptionen richten sich nach Ihrem Tarif.
XML bleibt Datenformat
Ein XML-Empfänger erhält Rechnungsdaten, kein gestaltetes Briefpapier.
Vorlagen, Farben und Briefpapier vergleichen

Ein Logo verwenden, das im Dokument funktioniert

Ein paar kurze Kontrollen reichen meist aus, um ein vorhandenes Firmenlogo gut auf der Rechnung einzusetzen.

  1. Eine geeignete Datei auswählen

    Verwenden Sie ein ausreichend scharfes Original und vermeiden Sie große leere Ränder in der Bilddatei. Wählen Sie im Bereich Firmen-Gestaltung eines der angebotenen Formate. Prüfen Sie nach dem Hochladen, ob das Bild vollständig erscheint und feine Schrift im Logo noch erkennbar ist.

  2. Mit typischen Rechnungsangaben prüfen

    Sehen Sie das Logo gemeinsam mit Absender, Empfänger und Positionen an. Passen Sie Größe und Position so an, dass Adressen und Summen genug Platz behalten. Vergleichen Sie auch ein längeres Dokument, wenn Sie häufig viele Positionen oder umfangreiche Leistungsbeschreibungen abrechnen.

  3. Neue Dokumente nach einer Änderung kontrollieren

    Wenn sich der Firmenauftritt ändert, ersetzen Sie das hinterlegte Logo und prüfen Sie die nächste Ausgabe. Bereits festgeschriebene Dokumente behalten ihre Fassung. Für neue Rechnungen und Angebote steht die aktualisierte Gestaltung bereit; das Ergebnis sollte vor dem Versand noch einmal angesehen werden.

Ein eigenes Logo bereits kostenlos verwenden

Das Firmenlogo ist in Start möglich. Business und Business Plus ergänzen weitere Vorlagen und die erweiterte Gestaltung. Ein eigenes Logo und eine Ausgabe ohne Anbieterhinweis sind getrennte Möglichkeiten; Business enthält die Rechnungsausgabe ohne diesen Hinweis.

Einzelne Rechnungen

Start

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

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Noch eine Frage?

Kann ich das Logo später ersetzen?

Ja. In der Firmen-Gestaltung können Sie das vorhandene Logo ersetzen oder entfernen. Kontrollieren Sie danach eine neue Dokumentausgabe. Bereits festgeschriebene Rechnungen behalten ihre ursprüngliche Fassung.

Wie vermeide ich, dass das Logo wichtige Angaben überdeckt?

Prüfen Sie das Bild in der vollständigen Dokumentvorschau und passen Sie Größe beziehungsweise Position an. Achten Sie besonders auf Absender, Empfängeradresse und Titel und vergleichen Sie auch ein Dokument mit längeren Angaben.

Ist das eigene Logo nur im bezahlten Tarif möglich?

Nein. Das Logo ist bereits in Start möglich. Zusätzliche Designoptionen und Rechnungen ohne Anbieterhinweis gehören zu Business.

Hat eine XRechnung mein Logo?

Nein. XRechnung ist XML. Für ein gestaltetes PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten verwenden Sie ZUGFeRD.

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Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.

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