Rechnungsübersicht

Was ist offen? Was wurde bezahlt?

Sehen Sie Ihre Rechnungen, Zahlungseingänge und fälligen Vorgänge im Zusammenhang. Die Übersicht führt zu den Dokumenten, bei denen Sie weiterarbeiten möchten.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze — Fiktive Rechnung, bruttoRE-2026-043

Vorgang findenZahlung zuordnenWeiterarbeiten

Für Ihre tägliche Arbeit

Den Rechnungsalltag von einer Übersicht aus steuern

Die Übersicht verbindet Ihre erfassten Rechnungen und Zahlungen mit den Vorgängen, die als Nächstes Aufmerksamkeit brauchen. Sie können Werte überblicken und direkt zur zugehörigen Arbeit wechseln.

Rechnungsübersicht

Rechnungsvolumen und Zahlungseingänge getrennt ansehen

Ein ausgestellter Rechnungsbetrag und ein erfasster Zahlungseingang zeigen unterschiedliche Dinge. Die Übersicht führt diese Werte mit ihrem Datumsbezug. Nutzen Sie das Rechnungsvolumen, um erfasste Abrechnungen zu betrachten, und die Zahlungskarte für tatsächliche eingetragene Zahlungen. Damit lässt sich besser erkennen, ob viel abgerechnet wurde oder Geld bereits angekommen ist.

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Rechnungsübersicht

Bei offenen Beträgen weiterarbeiten

Die Übersicht zeigt offene und überfällige Rechnungen und führt zur passenden Liste. Dort öffnen Sie den Vorgang, prüfen Zahlungen und entscheiden über den nächsten Schritt. Eine Teilzahlung bleibt in der Restbetrachtung berücksichtigt, wenn sie erfasst wurde. So wird aus einer Zahl in der Übersicht eine konkrete Aufgabe an der richtigen Rechnung.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Fiktives FunktionsbeispielEin offener Betrag wird zur nächsten Aufgabe

Rechnungsübersicht

Zeiträume vergleichen und Veränderungen einordnen

Die Übersicht bietet unterschiedliche Betrachtungszeiträume und zeigt den Bezugszeitraum der jeweiligen Auswertung. Vergleichen Sie zusammengehörige Werte und beachten Sie, ob Rechnungsdatum oder erfasster Geldfluss betrachtet wird. Ein aktueller Monatswert hat einen anderen Umfang als ein ganzes Jahr. Diese Einordnung macht die angezeigten Veränderungen für Ihre Planung brauchbarer.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Rechnungsübersicht

Kunden, Artikel und Belege im Zusammenhang betrachten

Weitere Auswertungen führen den Blick auf die erfassten Kunden und Artikel. Bei vorhandenen Belegfunktionen ergänzt die Übersicht die erfassten Ausgaben. Diese Zusammenhänge helfen bei Fragen wie: Welche Vorgänge sind offen, welche Leistungen habe ich abgerechnet und welche Ausgaben wurden bereits aufgenommen? Die passende Detailansicht bleibt für die Kontrolle des einzelnen Vorgangs erreichbar.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

So funktioniert es

So entsteht Ihr Ergebnis.

Vorgang finden

Öffnen Sie die Rechnungsübersicht und wählen Sie das betreffende Dokument.
Zahlung zuordnen

Tragen Sie einen tatsächlichen Zahlungseingang ein. Eine offene Rechnung ist noch kein Zahlungseingang.
Weiterarbeiten

Rufen Sie das Dokument wieder auf oder bereiten Sie mit Business eine Erinnerung vor.

Zwei Frauen besprechen Unterlagen an einem Tisch

Umfang und passende Nutzung

Das können Sie damit tun.

Die erfassten Rechnungen bilden keinen vollständigen Unternehmensgewinn ab. Zahlungseingänge werden von Ihnen gepflegt; eine automatische Bankabstimmung wird hier nicht angeboten.

Rechnungsbetrag und Zahlung: Unterscheiden Sie ausgestellte Beträge von tatsächlich erfassten Zahlungen.
Zeitraum beachten: Lesen Sie Zeitraum und Datumsbezug einer Auswertung, bevor Sie Werte vergleichen.
Zur Rechnung wechseln: Der einzelne Vorgang zeigt die dazugehörigen Daten und nächsten Aktionen.

Mit offenen Rechnungen weiterarbeiten

Gut vorbereitet starten

Die Übersicht mit einem aktuellen Datenstand nutzen

Die angezeigten Werte werden besonders hilfreich, wenn Rechnungen und Zahlungen regelmäßig gepflegt werden.

Dokumente nach ihrem tatsächlichen Stand führen

Lassen Sie einen noch vorbereiteten Auftrag als Entwurf und stellen Sie die Rechnung über den vorgesehenen Ablauf aus. Pflegen Sie Status und Kundenangaben, damit die Übersicht zwischen Vorbereitung und erfolgter Abrechnung unterscheiden kann. Bei einer Korrektur verwenden Sie den passenden Stornoprozess.
Zahlungen den Rechnungen zuordnen

Erfassen Sie tatsächliche Zahlungseingänge einschließlich Teilzahlungen bei der richtigen Rechnung. Vergleichen Sie den Restbetrag mit Ihren Unterlagen. Die Zahlungskarte und die offenen Posten beruhen auf diesen Angaben; eine regelmäßig gepflegte Zuordnung macht beide Ansichten aussagekräftiger.
Von der Auffälligkeit zum Dokument wechseln

Wählen Sie einen geeigneten Zeitraum und betrachten Sie offene beziehungsweise überfällige Vorgänge. Öffnen Sie die passende Liste und anschließend das Dokument, statt nur die Gesamtsumme zu bewerten. Dort lässt sich klären, welche Zahlung, Rückfrage oder Erinnerung als nächster Schritt wirklich nötig ist.

Der passende Tarif

Übersicht im Konto, zusätzliche Abläufe nach Tarif

Ihre vorhandenen Rechnungen verwalten Sie im Konto. Business ergänzt unter anderem Mahnwesen sowie Kunden- und Artikelauswertungen. Belege werden mit Business aufgenommen; Business Plus erweitert die Belegfunktionen und ergänzt die EÜR-Übersicht. Die jeweilige Auswertung nennt ihre Datenbasis und ihren Zeitraum.

Einzelne Rechnungen

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Enthalten:

3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
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Eigenes Logo auf der Rechnung
Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung

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Laufender Rechnungsalltag

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Gut zu wissen

Noch eine Frage?

Wie komme ich von einer offenen Summe zur passenden Rechnung?

Die Karten für offene oder überfällige Beträge führen in die entsprechende Rechnungsliste. Öffnen Sie dort den Vorgang, um Rechnungsdaten, erfasste Zahlungen und den verbleibenden Betrag zu kontrollieren.

Warum sind Rechnungsvolumen und Zahlungseingänge unterschiedlich?

Das Rechnungsvolumen betrifft die erfassten ausgestellten Beträge. Zahlungseingänge betreffen die tatsächlich eingetragenen Zahlungen und deren Zeitraum. Eine Rechnung kann bereits ausgestellt sein, während ihre Zahlung erst später eingeht.

Erkennt die Software Bankzahlungen automatisch?

Die hier beschriebene Übersicht verwendet Ihre erfassten Zahlungen. Eine automatische Bankabstimmung ist damit nicht verbunden.

Ist der Rechnungsumsatz mein Gewinn?

Nein. Rechnungsvolumen, Zahlungseingänge und Unternehmensgewinn sind unterschiedliche Werte. Für Gewinn fehlen gegebenenfalls weitere Einnahmen, Ausgaben und steuerliche Korrekturen.

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Den Rechnungsalltag von einer Übersicht aus steuern

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Zahlung zuordnen

Weiterarbeiten

Das können Sie damit tun.

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Dokumente nach ihrem tatsächlichen Stand führen

Zahlungen den Rechnungen zuordnen

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