// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre Personal Training & Fitness-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als Personal Trainer erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Sie rechnen Einzeltrainings, Pakete oder Firmenfitness ab. Erfassen Sie Leistung, Zeitraum und Zahlungsziel einmal und wählen Sie beim Export PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als Personal Trainer in 3 Schritten
Leistungen aus Personal Training & Fitness erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
Training-Honorare schnell in Rechnung stellen
Personal Trainer rechnen Einzelstunden, Paketpreise, Online-Coachings und Firmenfitness unterschiedlich ab. Die Rechnung sollte Trainingszeitraum, Anzahl der Einheiten und den konkreten Leistungsumfang klar benennen.
Einzeltraining, 10er-Karte und Firmenfitness brauchen unterschiedliche Leistungsbeschreibungen. Bei einer Einzelstunde reichen Datum, Dauer und Trainingsart. Ein Paket nennt zusätzlich die Anzahl der Einheiten und den vereinbarten Leistungszeitraum. Firmenkunden benötigen häufig Bestellnummer, Kostenstelle oder einen Ansprechpartner auf der Rechnung.
Der Empfänger bestimmt das Format: Für Privatkunden bleibt die klassische PDF-Rechnung passend. Unternehmen können ZUGFeRD direkt als lesbares PDF und strukturierten Datensatz verbuchen. Kommunale Auftraggeber verlangen häufig eine XRechnung mit Leitweg-ID. Die Trainingsleistung bleibt gleich; nur das Exportformat ändert sich.
Einzelstunden und 10er-Pakete abrechnen
Steuerbefreiung §4 Nr. 21 UStG prüfbar
B2C-Rechnungen für Privatpersonen
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Für Fitness-Freelancer
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
B2B & B2C Alle Kunden
3 / Monat Kostenlos
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für Personal Trainer abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für Personal Trainer: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als Personal Trainer erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für Personal Trainer
Gilt die E-Rechnungspflicht für Personal Trainer?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispielpositionen für Personal-Training-Rechnungen
| Auftrag | Sinnvolle Rechnungsposition | Format |
|---|---|---|
| Einzeltraining privat | Personal Training, 60 Minuten, Leistungsdatum 18.07.2026 | |
| 10er-Paket | 10 Trainingseinheiten à 60 Minuten, Leistungszeitraum Juli–September 2026 | PDF oder ZUGFeRD |
| Firmenfitness | 4 Gruppentermine Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kostenstelle laut Auftrag | ZUGFeRD |
| Kommunaler Auftrag | Gesundheitskurs laut Bestellnummer, inklusive Leitweg-ID | XRechnung |
Konkrete Positionen helfen dem Kunden, Paket, Zeitraum und Teilnehmerkreis ohne Rückfrage zuzuordnen. Das reduziert Korrekturrechnungen und beschleunigt die Freigabe.
Privatkunden, Firmen und Behörden: Das Format folgt dem Empfänger
Personal Trainer brauchen kein separates Tool pro Kundengruppe. Schreiben Sie die Leistung einmal und exportieren Sie für Privatkunden als PDF, für Firmen als ZUGFeRD und für öffentliche Auftraggeber als XRechnung. Validieren ist der letzte Prüfschritt vor dem Versand — nicht der primäre Arbeitsablauf.