Sie rechnen Einzeltrainings, Pakete oder Firmenfitness ab. Erfassen Sie Leistung, Zeitraum und Zahlungsziel einmal und wählen Sie beim Export PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Leistungen aus Personal Training & Fitness erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
Geben Sie Ihre Personal Training & Fitness-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Personal Trainer rechnen Einzelstunden, Paketpreise, Online-Coachings und Firmenfitness unterschiedlich ab. Die Rechnung sollte Trainingszeitraum, Anzahl der Einheiten und den konkreten Leistungsumfang klar benennen.
Einzeltraining, 10er-Karte und Firmenfitness brauchen unterschiedliche Leistungsbeschreibungen. Bei einer Einzelstunde reichen Datum, Dauer und Trainingsart. Ein Paket nennt zusätzlich die Anzahl der Einheiten und den vereinbarten Leistungszeitraum. Firmenkunden benötigen häufig Bestellnummer, Kostenstelle oder einen Ansprechpartner auf der Rechnung.
Der Empfänger bestimmt das Format: Für Privatkunden bleibt die klassische PDF-Rechnung passend. Unternehmen können ZUGFeRD direkt als lesbares PDF und strukturierten Datensatz verbuchen. Kommunale Auftraggeber verlangen häufig eine XRechnung mit Leitweg-ID. Die Trainingsleistung bleibt gleich; nur das Exportformat ändert sich.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
Rechnung für Personal Trainer: schneller als je zuvor.
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Sofort starten. Kein Account nötig.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
| Auftrag | Sinnvolle Rechnungsposition | Format |
|---|---|---|
| Einzeltraining privat | Personal Training, 60 Minuten, Leistungsdatum 18.07.2026 | |
| 10er-Paket | 10 Trainingseinheiten à 60 Minuten, Leistungszeitraum Juli–September 2026 | PDF oder ZUGFeRD |
| Firmenfitness | 4 Gruppentermine Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kostenstelle laut Auftrag | ZUGFeRD |
| Kommunaler Auftrag | Gesundheitskurs laut Bestellnummer, inklusive Leitweg-ID | XRechnung |
Konkrete Positionen helfen dem Kunden, Paket, Zeitraum und Teilnehmerkreis ohne Rückfrage zuzuordnen. Das reduziert Korrekturrechnungen und beschleunigt die Freigabe.
Personal Trainer brauchen kein separates Tool pro Kundengruppe. Schreiben Sie die Leistung einmal und exportieren Sie für Privatkunden als PDF, für Firmen als ZUGFeRD und für öffentliche Auftraggeber als XRechnung. Validieren ist der letzte Prüfschritt vor dem Versand — nicht der primäre Arbeitsablauf.
