Prüfen Sie erkannte Belegangaben, wählen Sie die passende Kategorie und pflegen Sie den Zahlungsstand. So bleiben Ihre erfassten Ausgaben für die nächste Auswertung und Übergabe nachvollziehbar.
Business: 20 Belege im Monat · Unbegrenzt und EÜR-Übersicht mit Plus
14 Tage Business Plus für eine Person · Ohne Kreditkarte · Test endet automatisch
Erkennen. Kontrollieren. Zuordnen. Betrag laut Beleg: 59,50 € brutto. Kategorie: Von Ihnen geprüft. Zahlungsstand: Zahlungsdatum ergänzen. Geprüften Beleg speichern
Software, Material, Porto oder andere betriebliche Ausgaben sollen später nachvollziehbar sein. Erfassen Sie den Beleg, prüfen Sie die Angaben und ordnen Sie ihn so zu, dass Sie ihn bei einer Rückfrage wiederfinden.
Laden Sie ein Foto, PDF oder unterstütztes XML-Dokument in den Belegablauf. Die Verarbeitung bereitet Angaben vor, die Sie am Original kontrollieren. Dazu gehören Datum, Kontakt und Beträge. So wird aus einem Dokument ein bearbeitbarer Vorgang mit nachvollziehbaren Daten, während die Datei selbst für die spätere Kontrolle zugeordnet bleibt.
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Wählen Sie beispielsweise Büromaterial, Software & Lizenzen, Porto & Versand oder eine andere angebotene Kategorie. Eine konkrete Beschreibung kann den Anlass ergänzen. Diese Ordnung unterstützt das Wiederfinden und die spätere Aufschlüsselung Ihrer erfassten Ausgaben. Die Kategorie ist eine Arbeitszuordnung; die fachliche Beurteilung des einzelnen Vorgangs erfolgt passend zu seinen tatsächlichen Umständen.
Passenden Tarif für diesen Ablauf ansehenErfassen. Kontrollieren. Zuordnen. Original: Lieferanten-PDF. Geprüfter Betrag: 59,50 € brutto. Kategorie: Software & Lizenzen. Die Ausgabe mit Beleg und Zahlungsangabe gespeichert halten
Ein erhaltenes Dokument kann ein anderes Datum haben als die Zahlung. Pflegen Sie deshalb den Zahlungsstatus und gegebenenfalls das tatsächliche Zahlungsdatum zusätzlich. Diese Angaben helfen Ihnen beim Überblick und bei der datumsbezogenen Auswertung. Ein noch offener Ausgabenbeleg lässt sich dadurch von einem bereits bezahlten Vorgang unterscheiden.
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Nach der Kontrolle können Sie den Beleg über den vorgesehenen Schritt geschützt archivieren. Business Plus ergänzt die Jahres- und Monatsübersicht Ihrer erfassten Einnahmen und Ausgaben sowie das getrennte Belegpaket für die Übergabe. Dadurch bleibt die Erfassung nicht bei einem Upload stehen, sondern führt zu einer wieder auffindbaren Grundlage für weitere Arbeitsschritte.
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Laden Sie Foto oder PDF hoch oder verwenden Sie den passenden Belegeingang.
Kontrollieren Sie Datum, Betrag, Lieferant und Steuerangaben am Original. Erkannte Vorschläge können Sie korrigieren.
Ordnen Sie den Beleg einer Kategorie zu und tragen Sie den tatsächlichen Zahlungsstand ein.
Eine automatische Belegerkennung entscheidet nicht über die steuerliche Abziehbarkeit. Vollständigkeit und fachliche Zuordnung Ihrer Ausgaben bleiben zu prüfen.
Ein kurzer Abgleich mit dem Original verhindert, dass später erst Anlass, Datum und Zahlung rekonstruiert werden müssen.
Nehmen Sie das vollständige Original auf und prüfen Sie, ob es zum richtigen Lieferanten beziehungsweise Kontakt gehört. Eine lesbare Datei erleichtert die Erkennung und die spätere Kontrolle. Bei einem ungewöhnlichen Vorgang ergänzen Sie eine verständliche Beschreibung, damit Sie den Anlass auch nach einigen Monaten noch zuordnen können.
Vergleichen Sie Brutto-, Netto- und Steuerbetrag mit dem Dokument. Korrigieren Sie erkannte Werte, wenn sie abweichen. Bei besonderen Ausgaben klären Sie die fachliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung; die Erkennung nimmt Ihnen die Datenerfassung ab, während die Zuordnung zum tatsächlichen Vorgang Ihre Angaben braucht.
Wählen Sie eine passende Kategorie und tragen Sie den aktuellen Zahlungsstand ein. Ist die Ausgabe bezahlt, ergänzen Sie das tatsächliche Zahlungsdatum. Prüfen Sie diese Angaben besonders bei einem Beleg, dessen Zahlung in einen anderen Monat oder ein anderes Jahr fällt.
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Alle Funktionen 14 Tage testenPrüfen und korrigieren Sie erkannte Angaben im vorgesehenen Belegablauf, bevor Sie den Vorgang abschließend archivieren. Vergleichen Sie die Werte immer mit dem zugeordneten Original, damit Datensatz und Dokument zusammenpassen.
Dokument und Zahlung können in verschiedene Zeiträume fallen. Die EÜR-Übersicht verwendet ein vorhandenes Zahlungsdatum vorrangig. Eine zutreffende Zahlungsangabe hilft deshalb, den erfassten Vorgang dem passenden Monat und Jahr zuzuordnen.
Nein. Die Erkennung liest Angaben aus. Die steuerliche Beurteilung der Ausgabe wird dadurch nicht ersetzt.
20 pro Monat. Business Plus enthält unbegrenzte Belege und weitere Auswertungs- und Exportfunktionen.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage mit Ihrem nächsten Auftrag. Danach entscheiden Sie, welcher Tarif zu Ihrer Arbeit passt.
