Rechnungsprogramm für Ingenieure. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Eine Ingenieurrechnung ordnet die Fachleistung dem Projekt und der Etappe zu. Erfassen Sie vorberechnete Honorare und benötigte Bestellreferenzen. Größere Projekte können Sie mit Business Plus als Abschlagsserie abrechnen.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop
Fiktives AbrechnungsbeispielTechnische Fachplanung Nordlicht

Fachleistung. Etappe prüfen. Abrechnen. Fachplanung laut Vereinbarung: 1 Etappe · 1.400 € netto. Technische Prüfung: 4 Stunden · 400 € netto. Projektdokumentation: 1 Paket · 180 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Fachplanung und ProjektetappenKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Fachplanung, Prüfung und Zusatzarbeit abrechnen

Die Rechnung kann vorberechnete Honorare und vereinbarte Zeitvergütung einem technischen Auftrag verständlich zuordnen.

Einzelne technische Prüfung

Beschreiben Sie Prüfauftrag, Zeitraum und vereinbarten Umfang als passende Positionen. Ein vorberechnetes Honorar oder eingegebene Stunden dienen als Vergütungsbasis. Der Entwurf verbindet Ihren vorbereiteten Betrag mit Prüfauftrag und Zeitraum und zeigt die Positionen zur gemeinsamen Kontrolle vor der Dokumentausgabe.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Zusätzliche Variante oder Änderungsplanung

Eine neu vereinbarte Planungsvariante erhält eigene Positionen mit Bezug zum Projekt. Verwenden Sie die von Ihnen ermittelte Vergütung und passende Beschreibung. Mit Business kann erfasste Kundenzeit eine Zeitabrechnung unterstützen. Die eigene Zusatzposition macht Planungsvariante und Vergütung nachvollziehbar, während die Projektreferenz den Bezug zur ursprünglichen Fachplanung herstellt.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielZusätzliche Fachplanungsvariante

Auftrag prüfen. Honorar erfassen. Entwurf prüfen. Änderungsplanung: Vorbereiteter Honorarbetrag. Abstimmung: Vereinbarte Zusatzzeit. Projektreferenz: Fachplanung Nord · neue Variante. Zusatzauftrag getrennt vom ursprünglichen Planungsumfang

Fachplanung in mehreren Abrechnungsetappen

Business Plus verbindet Abschläge und Schlussrechnung derselben Serie. Kontrollieren Sie Projekt, Etappe und Beträge vor dem Abschluss. Die gemeinsame Serie unterstützt die Abschlagsverrechnung; im Schlussentwurf kontrollieren Sie die übernommenen Beträge und den verbleibenden Rechnungsumfang.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Projektarbeit für einen größeren Auftraggeber

Ergänzen Sie geforderte Bestell-, Vertrags- oder Projektreferenzen und den Leistungszeitraum. Für passende Zeitnachweise steht ein separater PDF-Export zur Verfügung. Die fertige Originaldatei und passenden Referenzen erleichtern die Vorbereitung der Einreichung, während der separate Stundenauszug zusätzlich übermittelt werden kann.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Projekt und vereinbarter Planungsstand. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Kein HOAI- oder Honorarzonenrechner. Ein steuerbefreiter Empfänger macht Ihre Leistung nicht automatisch steuerfrei.

Planungsstand
Projekt und technische Etappe helfen dem Auftraggeber bei der Prüfung.
Abschläge zuordnen
Plus verbindet die Projektabschläge mit der Schlussrechnung. Die Honorarbasis bestimmen Sie vorab.
Öffentliche Referenzen
Klären Sie XRechnung, Leitweg-ID und weitere Referenzen. Die Einreichung erfolgt über den Empfängerweg.
XRechnung für den Auftraggeber erstellen

Technische Leistung und Honorarbasis für den Entwurf ordnen

Eine Projektreferenz verbindet die Rechnung mit dem geprüften Auftrag.

  1. Vorhaben und Planungsstand nennen

    Halten Sie Auftraggeber, Projektbezeichnung, Etappe und Leistungszeitraum bereit. Benennen Sie Zusatzaufträge nachvollziehbar. Eine Referenz erleichtert die Zuordnung beim Kunden, importiert aber keinen technischen Planstand oder Freigabeprozess in das Rechnungsprogramm.

  2. Positionen fachlich vorberechnen

    Übernehmen Sie vereinbarte Pauschalen, ermittelte Honorare oder passende Zeitvergütung. Prüfen Sie Menge, Satz und Beschreibung. Für Business-Zeiten vergleichen Sie die ausgewählten Kundeneinträge mit dem Entwurf und einem gegebenenfalls gesondert exportierten Stundenauszug.

  3. Serie und Empfängervorgaben kontrollieren

    Bei Plus-Abschlägen prüfen Sie Projektserie und Verrechnung. Halten Sie notwendige Bestellreferenzen, Leitweg-ID und Ausgabeformat bereit. Die technische Dokumenterstellung bedeutet keine automatische Annahme Ihres Honorars oder Ihrer Fachleistung beim Auftraggeber.

Projektetappen verbinden. Mit Business Plus.

Für Projekte mit Abschlägen und Schlussrechnung empfehlen wir Business Plus: Sie verbinden die Rechnungen in einer Serie und kontrollieren die Verrechnung im Schlussentwurf. Angebote, Zeiterfassung und laufende Rechnungen gehören bereits zu Business. Wenn Sie nur abgeschlossene Leistungen abrechnen, genügt dafür Business.

Einzelne Rechnungen

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Laufender Rechnungsalltag

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ab 9,92 € / Monat (zzgl. MwSt.)

119,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

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  • Unbegrenzt Rechnungen Ohne Werbehinweis
  • Versand per E-Mail aus dem Programm Mit Zustellstatus je Rechnung
  • Zahlungserinnerung und Mahnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen Auf Wunsch automatisch versendet
  • Angebote und Zeiten in Rechnungen übernehmen
  • Weitere Benutzer mit Rollen 5,90 € im Monat je weiterem Zugang
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Noch eine Frage?

Kann ich Zusatzplanung außerhalb einer laufenden Projektserie abrechnen?

Technisch erstellen Sie einen passenden eigenen Entwurf oder geeignete zusätzliche Positionen. Prüfen Sie anhand des Auftrags, ob die Arbeit zur bestehenden Plus-Serie oder zu einer neuen Vereinbarung gehört. Diese fachliche Zuordnung entscheidet die Software nicht automatisch.

Kann ich einen Stundennachweis für technische Beratung exportieren?

Ja. Business unterstützt Zeiterfassung und einen separaten PDF-Stundenauszug. Prüfen Sie Kundeneinträge und Zeitraum und übermitteln Sie den Nachweis zusätzlich über den vereinbarten Weg. Er wird nicht automatisch als weiterer Anhang mit jeder Rechnung versendet.

Kann ich technische Etappen einzeln abrechnen?

Ja. Erfassen Sie vereinbarte Positionen. Für Abschläge mit abschließender Verrechnung nutzen Sie Business Plus.

Berechnet die Software mein Ingenieurhonorar?

Nein. Sie erfassen ermittelte oder vereinbarte Honorare. Das Programm summiert daraus die Rechnungspositionen.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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