Stunden tracken und Rechnung schreiben — in einem Tool
Schluss mit drei Tools: Timer starten, Stunden auswählen, Rechnung erstellen. Als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — fertig in 60 Sekunden.
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Aus Stunden wird eine Rechnung — per Klick
Du klickst auf Start, arbeitest, klickst auf Stopp. Am Monatsende wählst du deine Einträge aus und erzeugst die Rechnung — alle Positionen sind bereits ausgefüllt. Kein Copy-Paste, kein Tabellenkalkulationsprogramm dazwischen.
- Mehrere Projekte & Kunden parallel tracken
- Individueller Stundensatz pro Auftrag
- Stundenauszug automatisch als Anhang
Von der ersten Minute bis zur fertigen Rechnung
Kein Medienbruch, keine doppelte Dateneingabe. Der gesamte Workflow von Zeiterfassung bis E-Rechnung läuft in einer Anwendung.
Timer starten
Drücke auf Start, wenn du mit der Arbeit beginnst. Wähle Kunde und Projekt — der Rest läuft automatisch.
Einträge zusammenstellen
Am Ende des Monats oder Projekts wählst du die abzurechnenden Zeiteinträge aus. Das Tool summiert Stunden und Beträge automatisch.
1 Klick → fertige Rechnung
Klicke auf „Rechnung erstellen“. Alle Positionen sind bereits eingetragen — du lädst die Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter.
Alles, was du für die Stundenabrechnung brauchst
Keine halben Lösungen: Zeiterfassung, Rechnungserstellung und E-Rechnung sind in einem Workflow verknüpft.
Live-Timer & manuelle Eingabe
Starte den Timer direkt im Browser oder trage Zeiten nachträglich manuell ein. Beides landet im gleichen Abrechnungs-Pool.
Stundenauszug als PDF-Anhang
Viele Auftraggeber verlangen einen Stundennachweis. Du generierst ihn automatisch als Anhang zur Rechnung — inklusive Beschreibung, Datum, Dauer und Stundensatz.
XRechnung 3.0.2 + ZUGFeRD 2.4
Stundenrechnungen als vollwertige E-Rechnungen — validiert nach EN 16931, 2028-ready. Kein zweites Tool, kein Formatwechsel.
DATEV-Export inklusive
Dein Steuerberater bekommt alle Rechnungen im DATEV-Format. Kein Abtippen, keine Excel-Workarounds.
Für alle, die ihre Zeit verkaufen — nicht verwalten wollen
Egal ob IT-Freelancer, Coach, Handwerker oder Nebenberufler: die Stundenabrechnung läuft nach dem gleichen Prinzip.
IT-Freelancer & Entwickler
Ticketzeiten tracken, Sprints abrechnen, XRechnung für Unternehmenskunden. Alles in einem Tool, ohne den Flow zu verlassen.
Berater & Coaches
Workshops, Einzelsessions, Reisezeiten — alles mit individuellem Stundensatz, in Rechnung in Sekunden.
Handwerker & Dienstleister
Materialkosten als Pauschalposition, Arbeitszeit per Stundensatz — kombinierbar in einer Rechnung.
Nebenberufler & Kleinunternehmer
§19-Rechnung ohne Umsatzsteuer, automatisch mit dem vorgeschriebenen Hinweistext. E-Rechnung für B2B-Auftraggeber inklusive.
Mit drei Tools — oder mit einem
Die meisten Freelancer nutzen mindestens zwei getrennte Anwendungen für Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.
| Aufgabe | Mit drei Tools | Mit kostenlose-erechnung.de |
|---|---|---|
| Stunden erfassen | Tool 1: Toggl, Clockodo o.ä. | Integrierter Timer & manuelle Eingabe |
| Stunden aufbereiten | Excel: Copy-Paste, manuell summieren | Automatisch — Auswahl, Summe, fertig |
| Rechnung erstellen | Tool 3: Lexware, sevDesk, Word-Vorlage | 1 Klick aus den Zeiteinträgen |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Teures Upgrade oder eigenes Tool nötig | Im gleichen Workflow inklusive |
| Stundennachweis als Anhang | Manuell: Export + PDF-Merge | Automatisch beim Rechnungs-Download |
| DATEV-Export für Steuerberater | Separater Export, manuell zusammenstellen | Ein Klick, alle Rechnungen |
| Monatliche Kosten | Zeiterfassung ~8–15 € + Rechnung ~10–32 € | Kostenlos starten, ab 9,92 €/Mon. all-in |
Du sparst dir zwei Monatsabos — und vor allem die Zeit, die du jetzt jeden Monat mit Copy-Paste verbringst.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Rechnung
Schluss mit dem Tool-Wirrwarr. Stunden rein, Rechnung raus.
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