Question 1

Was ist eine E-Rechnung genau (Definition)?

Accepted Answer

Eine E-Rechnung ist nach EN 16931 ein strukturiertes elektronisches Format (XML), das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Wichtig: Eine einfache PDF-Datei gilt ab 2025 nicht mehr als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes, da ihr die maschinenlesbaren Strukturdaten fehlen.

Question 2

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht 2025?

Accepted Answer

Die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt ab dem 01.01.2025 für alle inländischen B2B-Geschäfte. Für den Versand gibt es Übergangsfristen: Unternehmen mit >800.000€ Vorjahresumsatz müssen ab 2027, alle anderen ab 2028 versenden. Wir empfehlen jedoch den sofortigen Umstieg, um Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Question 3

Welche Pflichtangaben muss eine E-Rechnung enthalten?

Accepted Answer

Neben den klassischen Angaben (Rechnungsnummer, Lieferdatum, Steuernummer) müssen E-Rechnungen spezifische Strukturdaten enthalten, wie z.B. die Leitweg-ID (bei Behörden) oder genaue Syntax-Vorgaben für Artikel und Mengen. Unser Generator prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder nach EN 16931 gefüllt sind.

Question 4

Kann ich E-Rechnungen mit Word oder Excel erstellen?

Accepted Answer

Nein, herkömmliche Office-Programme können keine validen XML-Strukturdaten (ZUGFeRD/XRechnung) erzeugen. Sie benötigen eine spezialisierte Software wie unser Tool, das die Daten normgerecht codiert und validiert.

Question 5

Ist das Tool auch für Kleinunternehmer (§19 UStG) geeignet?

Accepted Answer

Ja, unser Tool unterstützt die Kleinunternehmerregelung vollständig. Es entfernt automatisch den Umsatzsteuerausweis und fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis auf §19 UStG hinzu.

Question 6

Wie archiviere ich E-Rechnungen richtig?

Accepted Answer

E-Rechnungen müssen im Originalformat (also als XML/ZUGFeRD-Datei) digital, unveränderbar und revisionssicher für 10 Jahre archiviert werden. Ein einfacher Ausdruck auf Papier reicht nicht aus. Unser integriertes Rechnungsarchiv erfüllt diese GoBD-Vorgaben automatisch.

Question 7

Was kostet die Erstellung?

Accepted Answer

Mit unserem Free-Tarif können Sie dauerhaft 3 Rechnungen pro Monat kostenlos erstellen. Für Vielschreiber bieten wir günstige Flatrates ohne Limit an.

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Was ist eine E-Rechnung?

E-Rechnungspflicht ab 2025

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