Rechnungen als IT-Freelancer erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Du programmierst professionelle Software – deine Rechnung verdient dasselbe. Erstelle rechtskonforme E-Rechnungen mit Tagessatz oder Projektpauschale in 2 Minuten. Kostenlos.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Rechnung als IT-Freelancer in 3 Schritten
Leistungen aus IT & Softwareentwicklung erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre IT & Softwareentwicklung-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.

Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.

Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.

Deine Daten bleiben deine Daten.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Lokale Verarbeitung
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Offizielle Standards
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Kein Datenverkauf
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
IT-Rechnungen professionell abrechnen
IT-Freelancer rechnen Tagessätze, Stundensätze, Projektphasen und Reisekosten ab. Unser Tool bildet jede Abrechnungsart als Position ab und erzeugt E-Rechnungen, die auch bei DAX-Unternehmen und Behörden akzeptiert werden.
Marktübliche Tagessätze für IT-Freelancer 2026 (Direktmandat, ohne Agenturmarge): Frontend/React/Vue 850-1.200 €/Tag, Backend Java/Kotlin/Go 950-1.350 €/Tag, Full-Stack TypeScript 900-1.300 €/Tag, DevOps/Kubernetes 1.100-1.500 €/Tag, Mobile (iOS/Android nativ) 950-1.400 €/Tag, Embedded/C++ 1.000-1.450 €/Tag. Junior-Sätze (1-3 Jahre Erfahrung) liegen typischerweise 30-40 % unter Senior-Sätzen. Über Vermittler wie GULP, Hays, Computer Futures gehen 12-18 % als Vermittlungsmarge auf den Kundenrechnungspreis.
Branchenrealität 2026: Banken und Versicherungen verlangen zunehmend Nachweise zur DSGVO-Schulung, BAIT/VAIT-Konformität und teils SCHUFA-Auskunft. Diese Anforderungen schlagen sich nicht in der Rechnung selbst nieder, beeinflussen aber Onboarding-Zeit (oft 3-6 Wochen) und damit den effektiven Stundensatz. Berücksichtigen Sie das bei der Tagessatz-Kalkulation.
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was das Rechnungsprogramm für IT-Freelancer abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für IT-Freelancer: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
Jetzt Rechnung als IT-Freelancer erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenHäufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
Wissenswertes für IT-Freelancer
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Beispiel: Entwickler-Rechnung mit Sprint-Abrechnung
Standard-Setup für Scrum-Projekte mit 2-Wochen-Sprints und 19 % USt:
| Pos. | Leistung | Menge | Preis |
|---|---|---|---|
| 1 | Entwicklung Sprint 14, Backend-Service Order-API (Jira PROJ-1289) | 9 Tage × 1.050 € | 9.450,00 € |
| 2 | Code-Review & Pair Programming Sprint 14 (Jira PROJ-1290) | 1 Tag × 1.050 € | 1.050,00 € |
| 3 | Anteilig anrechenbare PO-Termine, 3 × 90 Min | 0,5 Tage × 1.050 € | 525,00 € |
| Netto | 11.025,00 € | ||
| USt. 19 % | 2.094,75 € | ||
| Brutto | 13.119,75 € | ||
Empfehlenswerte Pflichtangaben für Konzernkunden: PO-/Bestellnummer, Cost-Center, Projekt-/Sprint-Referenz, Jira-Ticket-IDs in der Positionsbeschreibung — beschleunigt die SAP-/Coupa-/Ariba-Freigabe um Wochen.
ANü, AÜG und das Risiko bei Body-Leasing-Konstruktionen
Wer als IT-Freelancer über einen Vermittler bei einem Endkunden eingesetzt wird ('Body-Leasing', 'Contracting'), bewegt sich rechtlich in einer Grauzone zwischen Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Seit der AÜG-Reform ist eine reine 'Freelancer-Vermittlung' bei weisungsgebundenem Einsatz oft als illegale Arbeitnehmerüberlassung einzustufen — Folge: Sie gelten als Arbeitnehmer des Endkunden, mit allen sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen.
Konsequenz für die Rechnung: Achten Sie auf klare Werkvertrag-Sprache in Auftrag und Rechnungspositionen ('Lieferung Modul X', 'Erstellung Komponente Y'), nicht 'Bereitstellung Personal' oder reine Stundenkontingente. Eine konkrete rechtliche Prüfung sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht vornehmen.