// Schritt 1
Einfach Daten eingeben
Geben Sie Ihre IT & Softwareentwicklung-Leistungen, Kundendaten und Zahlungsbedingungen ein. Die Pflichtangaben werden vor dem Export geprüft.
// E-RECHNUNG · BROWSER-TOOL
Rechnungen als IT-Freelancer erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Du programmierst professionelle Software – deine Rechnung verdient dasselbe. Erstelle rechtskonforme E-Rechnungen mit Tagessatz oder Projektpauschale in 2 Minuten. Kostenlos.
Netto Betrag 1.450,00 €
// PRODUKTABLAUF
Rechnung als IT-Freelancer in 3 Schritten
Leistungen aus IT & Softwareentwicklung erfassen und das passende Rechnungsformat wählen.
// Schritt 2
Automatisch rechtskonform
Wählen Sie Steuersatz oder Kleinunternehmerregelung und entscheiden Sie anschließend zwischen klassischem PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
// Schritt 3
Fertig zum Versenden
Laden Sie die fertige Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung herunter — passend zu Privatkunde, Unternehmen oder Behörde.
Datenschutz · klar erklärt
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Der kostenlose Generator arbeitet weitgehend in Ihrem Browser. Konten- und Rechnungsdaten der Cloud-Funktionen liegen verschlüsselt in Frankfurt.
AWS · eu-central-1
Datenhaltung in Frankfurt
Konten- und Rechnungsdaten der Anwendung werden in der AWS-Region Frankfurt verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Verbindungen sind TLS-geschützt; Zugriffe sind rollenbasiert begrenzt.
Im Browser, wenn möglich
Im kostenlosen Generator werden Rechnungsdaten lokal verarbeitet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.
Technische Standards
Editor-Ausgaben und Validator-Regelsätze sind versioniert und im Standards-Register dokumentiert. Ein technischer Regelstatus ist keine Annahmegarantie.
Kein Verkauf Ihrer Daten
Wir verkaufen keine Kundendaten. Notwendige Dienstleister sind vertraglich eingebunden und in der Datenschutzerklärung aufgeführt.
// FUNKTION 01
IT-Rechnungen professionell abrechnen
IT-Freelancer rechnen Tagessätze, Stundensätze, Projektphasen und Reisekosten ab. Unser Tool bildet jede Abrechnungsart als Position ab und erzeugt E-Rechnungen, die auch bei DAX-Unternehmen und Behörden akzeptiert werden.
Marktübliche Tagessätze für IT-Freelancer 2026 (Direktmandat, ohne Agenturmarge): Frontend/React/Vue 850-1.200 €/Tag, Backend Java/Kotlin/Go 950-1.350 €/Tag, Full-Stack TypeScript 900-1.300 €/Tag, DevOps/Kubernetes 1.100-1.500 €/Tag, Mobile (iOS/Android nativ) 950-1.400 €/Tag, Embedded/C++ 1.000-1.450 €/Tag. Junior-Sätze (1-3 Jahre Erfahrung) liegen typischerweise 30-40 % unter Senior-Sätzen. Über Vermittler wie GULP, Hays, Computer Futures gehen 12-18 % als Vermittlungsmarge auf den Kundenrechnungspreis.
Branchenrealität 2026: Banken und Versicherungen verlangen zunehmend Nachweise zur DSGVO-Schulung, BAIT/VAIT-Konformität und teils SCHUFA-Auskunft. Diese Anforderungen schlagen sich nicht in der Rechnung selbst nieder, beeinflussen aber Onboarding-Zeit (oft 3-6 Wochen) und damit den effektiven Stundensatz. Berücksichtigen Sie das bei der Tagessatz-Kalkulation.
Tagessätze (z.B. 800 €/Tag) als Rechnungsposition
XRechnung für Bundes- und Landesbehörden
Projektphasen und Meilensteine separat abrechnen
// STATUS BEREIT
Generator-Ausgabe Format dokumentiert
Validator-Regeln Separat prüfbar
Empfängeranforderung Vor Versand abgleichen
// FUNKTION 02
Developer-Ready
Ein Datensatz,
drei Rechnungsformate.
Für Privatkunden genügt PDF. Unternehmenskunden verarbeiten ZUGFeRD oder XRechnung; die Empfangspflicht gilt seit 2025. Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
XRechnung Behörden-Format
ZUGFeRD B2B-Standard
Vorteile
Was das Rechnungsprogramm für IT-Freelancer abdeckt
Rechnung schreiben, Format wählen, Pflichtangaben prüfen.
3 Rechnungen pro Monat frei
Ohne Kreditkarte starten; mehr Volumen bleibt optional.
In 2 Minuten fertig
Rechnung für IT-Freelancer: schneller als je zuvor.
ZUGFeRD & XRechnung
Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.
Ohne Anmeldung
Sofort starten. Kein Account nötig.
// GRATIS TOOL
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
// KOSTENLOS STARTEN
Jetzt Rechnung als IT-Freelancer erstellen
3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
// Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 6,94 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
// FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
// DIREKT IM BROWSER
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
// WISSEN
Wissenswertes für IT-Freelancer
Gilt die E-Rechnungspflicht für IT-Freelancer?
Ja, beim Empfang: Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht beginnt gestaffelt am 01.01.2027 und 01.01.2028. Für Privatkunden (B2C) genügt weiterhin eine klassische PDF-Rechnung; Kleinunternehmer bleiben nach § 34a UStDV von der Ausstellungspflicht befreit.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?
ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG) müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können, sind nach § 34a UStDV aber dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung werden automatisch gesetzt.
Beispiel: Entwickler-Rechnung mit Sprint-Abrechnung
Standard-Setup für Scrum-Projekte mit 2-Wochen-Sprints und 19 % USt:
| Pos. | Leistung | Menge | Preis |
|---|---|---|---|
| 1 | Entwicklung Sprint 14, Backend-Service Order-API (Jira PROJ-1289) | 9 Tage × 1.050 € | 9.450,00 € |
| 2 | Code-Review & Pair Programming Sprint 14 (Jira PROJ-1290) | 1 Tag × 1.050 € | 1.050,00 € |
| 3 | Anteilig anrechenbare PO-Termine, 3 × 90 Min | 0,5 Tage × 1.050 € | 525,00 € |
| Netto | 11.025,00 € | ||
| USt. 19 % | 2.094,75 € | ||
| Brutto | 13.119,75 € | ||
Empfehlenswerte Pflichtangaben für Konzernkunden: PO-/Bestellnummer, Cost-Center, Projekt-/Sprint-Referenz, Jira-Ticket-IDs in der Positionsbeschreibung — beschleunigt die SAP-/Coupa-/Ariba-Freigabe um Wochen.
ANü, AÜG und das Risiko bei Body-Leasing-Konstruktionen
Wer als IT-Freelancer über einen Vermittler bei einem Endkunden eingesetzt wird ('Body-Leasing', 'Contracting'), bewegt sich rechtlich in einer Grauzone zwischen Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Seit der AÜG-Reform ist eine reine 'Freelancer-Vermittlung' bei weisungsgebundenem Einsatz oft als illegale Arbeitnehmerüberlassung einzustufen — Folge: Sie gelten als Arbeitnehmer des Endkunden, mit allen sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen.
Konsequenz für die Rechnung: Achten Sie auf klare Werkvertrag-Sprache in Auftrag und Rechnungspositionen ('Lieferung Modul X', 'Erstellung Komponente Y'), nicht 'Bereitstellung Personal' oder reine Stundenkontingente. Eine konkrete rechtliche Prüfung sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht vornehmen.